Gérez votre fiche de paie en autonomie avec Silae : Guide Complet 2025

Introduction à Silae et à l’automatisation de la paie

Qu’est-ce que Silae ?

Silae est un logiciel de gestion de la paie 100 % en ligne, conçu pour automatiser la production des bulletins de salaire et des déclarations sociales. Dédié principalement aux PME, TPE et cabinets comptables, Silae est reconnu pour sa capacité à intégrer rapidement les mises à jour légales et conventionnelles.

Depuis quelques années, de plus en plus d’entreprises choisissent la gestion de la fiche de paie en autonomie avec Silae pour gagner en efficacité et réduire leur dépendance aux prestataires externes.

Pourquoi choisir une gestion autonome de la paie ?

Opter pour l’autonomie dans la gestion de la paie permet :

• Une meilleure maîtrise des processus RH.

• Des économies financières notables.

• Une plus grande réactivité face aux évolutions réglementaires.

La digitalisation simplifie la tâche, même pour les non-experts, grâce à des assistants intégrés, des alertes intelligentes et une interface intuitive.

Les avantages de générer ses fiches de paie soi-même avec Silae

Gain de temps et réduction des erreurs

Silae automatise plus de 90 % des calculs liés à la paie : salaires, charges sociales, primes, congés… Grâce à son moteur de règles intégré, vous limitez drastiquement les erreurs humaines.

Autonomie et confidentialité des données RH

Gérer en interne ses bulletins de salaire permet de garder la main sur les données sensibles (salaires, absences, arrêts…). Cela renforce la sécurité des informations et assure leur confidentialité.

Réduction des coûts comptables

Déléguer la paie à un cabinet peut représenter un coût élevé. Avec Silae, vous payez uniquement l’abonnement logiciel, et évitez les frais récurrents par bulletin émis.

Prérequis pour utiliser Silae en autonomie

Accès au logiciel Silae

Pour démarrer, vous devez obtenir une licence d’utilisation auprès d’un partenaire revendeur de Silae (souvent un cabinet d’expertise-comptable). Il est également possible de passer par une plateforme RH intégrée qui propose Silae en marque blanche.

Connaissances de base en gestion de paie

Bien que Silae simplifie la paie, il est essentiel de comprendre les éléments suivants :

• Bulletin de paie (brut, net, charges).

• Cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle).

• Convention collective applicable.

Une courte formation est souvent suffisante pour maîtriser l’outil.

Configuration initiale des éléments variables

Avant de générer un premier bulletin, vous devez paramétrer :

• Les profils salariés (contrat, temps de travail, taux horaires).

• Les variables mensuelles (heures supplémentaires, primes, absences).

• Les modèles de paie adaptés à votre convention collective.

Étapes pour créer une fiche de paie en autonomie avec Silae

Étape 1 : Création du dossier salarié

Saisissez les informations essentielles : nom, adresse, statut, date d’entrée, contrat, type de temps de travail, etc.

Étape 2 : Paramétrage des éléments contractuels

Ajoutez les éléments suivants :

• Rémunération de base.

• Avantages en nature.

• Durée de travail hebdomadaire.

Cela permet à Silae d’automatiser les calculs mensuels.

Étape 3 : Saisie des variables mensuelles

Chaque mois, vous devrez entrer :

• Heures travaillées, absences, congés.

• Indemnités ou primes exceptionnelles.

• Jours fériés et arrêts maladie.

Étape 4 : Génération et contrôle de la fiche de paie

Une fois les variables saisies, un clic suffit pour générer la fiche de paie. Vous pouvez ensuite la vérifier grâce aux outils de contrôle intégrés de Silae (cohérence, dépassement, cotisations).

Étape 5 : Téléchargement et archivage

Téléchargez les bulletins au format PDF et archivez-les dans le coffre-fort numérique salarié, ou envoyez-les directement par mail sécurisé.

Fonctionnalités intelligentes de Silae pour l’autonomie

Moteur de calcul automatique

Basé sur plus de 800 conventions collectives, Silae ajuste automatiquement les taux et règles en fonction du secteur et du profil salarié.

Mises à jour légales en temps réel

Chaque évolution réglementaire (augmentation du SMIC, nouvelle exonération…) est intégrée automatiquement sans action de votre part.

Alertes et contrôle de cohérence

Le logiciel détecte les anomalies potentielles (absence non justifiée, dépassement d’heures, cotisations manquantes) pour éviter les erreurs coûteuses.

Erreurs fréquentes à éviter lors de la gestion autonome

Mauvaise saisie des heures

Attention à bien vérifier les heures supplémentaires, les jours de congés posés et les absences non rémunérées.

Oubli des cotisations spécifiques

Certaines conventions prévoient des cotisations supplémentaires (formation, logement…). Silae les gère, mais il faut les activer correctement.

Non-respect des échéances DSN

Les déclarations sociales nominatives doivent être transmises mensuellement. Un oubli peut entraîner des pénalités. Heureusement, Silae propose une alerte de rappel.

Silae VS autres logiciels de paie en autonomie

Comparatif avec PayFit, Sage, Nibelis